Uma empresa de software house, responsável por planejar, desenvolver e comercializar sistemas ou programas de computador personalizados, está acostumada a solucionar uma demanda já existente. Porém, em se tratando de Segurança e Saúde do Trabalho (SST) e eSocial, essas organizações têm sofrido com a insegurança referente à qualidade das informações enviadas – maior motivo de penalidades.
Isso porque diversos fatores precisam estar parametrizados para que o eSocial receba os arquivos. Vale ressaltar que uma única vírgula fora do lugar pode gerar sérios problemas. Ainda que estejam no segmento da tecnologia, essas empresas específicas não possuem o conhecimento para separar adequadamente o que é agente nocivo para atividade especial do agente insalubre, por exemplo. Algumas companhias nem sabem que no momento apenas o PPP está em vigor.
Veja bem, se engenheiros acabam se atrapalhando, imagine um técnico lendo o manual do eSocial, sem ter as noções necessárias para prezar pela qualidade dos arquivos. Lembrando que o Sistema aceita qualquer informação enviada, após esse tempo é que ele irá fiscalizar se as informações estão qualificadas para tal.
É preciso compreender que os entendedores de desenvolvimento de software e consultorias de desenvolvimento não possuem necessariamente o embasamento que separa e integra às partes certas para o envio ao sistema.
Multas
Um software feito com base no excel não será eficaz, pois não é o envio, mas a qualidade da informação enviada que irá gerar penalidades. Para termos uma ideia, as multas atualmente praticadas por descumprimento das regras no âmbito do eSocial variam de valor a depender do porte da empresa (PPP = R$ 3.100,06 a R$ 310.004,70, por trabalhador), mas são sempre em quantias que qualquer companhia prefere não pagar.
Ao invés de customizar o tempo todo, essas empresas devem entender que um único software desenvolvido por profissionais especialistas em Segurança e Saúde do Trabalho, com tempo de mercado, experiência real e altíssima qualidade, não apenas irá prover facilidade no lançamento das informações, como permitirá uma gestão eficaz na emissão, controle e no vencimento de documentos, programas e laudos tais como GRO, PGR (PPRA), PCMSO, PCMAT, PCA, LTCAT e PPP, ASO e Exames.
